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保有個人資料登錄說明

配合法務部進行清查本校個人資料保護事項公開作業資料填報說明

一、各處室有蒐集、處理及利用各項個人資料的"檔案名稱",包含紙本文件、電子檔、網站系統資料等,請登錄於網站內。例如:新生報到一覽表、代課教師聯絡資料、志工基本資料、特教學生通報網卷宗 、公務人員環境教育參與時數統計表、幼兒團體保險名冊、公務人員及教職員履歷表、付款憑單暨受款人明細。

二、填寫登錄表單時請參閱「0907-公務機關個資法因應措施-電腦處理個資類別.pdf

三、需登錄的個人資料項目列舉如下:

公文收發、訪客登記、學術演講者資料、各式含個資之簽到單、委外廠商資訊及相關資訊匯整、單位內委員會名單資訊與相關聯繫表單、通訊錄、問卷調查、學生成績、門禁申請表、招生公告、獎懲紀錄、學籍資料、教師升等及個人資訊、兼任教師資訊、課程研習名單、轉學資料、學生成績及操行、獎助學金、教師鐘點費、門禁資料、計畫申請表單、授課師資課程表、評鑑資料等具個人資料相關資訊皆屬之,請各單位盡量登錄業務涉及之個人資料檔案。

◎保有依據可參考全國法規資料庫:http://law.moj.gov.tw/index.aspx

◎台北市法規查詢系統:http://www.laws.taipei.gov.tw/taipei/lawsystem/news.jsp



Dr. Radut Consulting